Prozess-Automatisierung

Routineaufgaben automatisch erledigt

Angebote, Rechnungen, Berichte, Genehmigungen – wiederkehrende Prozesse laufen automatisch ab, während Sie sich auf Wichtigeres konzentrieren.

Das Problem

Manuelle Arbeit frisst Ihre Zeit

Jede Woche die gleichen Handgriffe: Daten von A nach B kopieren, E-Mails verschicken, Reports erstellen, Freigaben einholen. Ihre Mitarbeiter können mehr – wenn sie die Zeit dafür hätten.

Copy & Paste Marathon

Daten zwischen Excel, ERP und CRM hin- und herkopieren.

E-Mail-Ping-Pong

Freigaben einholen, nachhaken, Status abfragen – alles manuell.

Report-Handarbeit

Jeden Montag 3 Stunden Excel-Reports zusammenstellen.

Typische Zeitfresser

Angebote erstellen & versenden 45 Min/Stück
Rechnungen prüfen & freigeben 2 Std/Woche
Wochenberichte zusammenstellen 3 Std/Woche
Neue Mitarbeiter anlegen 2 Std/Person
8+ Stunden
pro Woche verschwendet
Die Lösung

Workflows, die für Sie arbeiten

Wir verbinden Ihre Systeme und automatisieren wiederkehrende Abläufe – ohne dass Sie Ihre gewohnte Software wechseln müssen.

Workflow-Automatisierung

Prozesse laufen automatisch ab: Vom Trigger bis zur Aktion – ohne manuelles Eingreifen.

  • Automatische Genehmigungen
  • Eskalationen & Erinnerungen
  • Bedingte Logik

System-Integrationen

Ihre Tools sprechen endlich miteinander: ERP, CRM, E-Mail, Buchhaltung – nahtlos verbunden.

  • 500+ Konnektoren
  • Echtzeit-Synchronisation
  • Keine Datensilos mehr

Automatische Benachrichtigungen

Die richtigen Personen werden automatisch informiert – per E-Mail, Teams oder SMS.

  • Intelligentes Routing
  • Personalisierte Nachrichten
  • Multi-Channel
Praxisbeispiele

So automatisieren unsere Kunden

Angebotsprozess

Trigger: Anfrage im CRM erfasst
1. Kundendaten automatisch übernehmen
2. Preise aus ERP abrufen
3. PDF-Angebot generieren
4. Automatisch an Kunden versenden
5. Follow-up nach 3 Tagen planen
Von 45 Minuten auf 5 Minuten pro Angebot

Urlaubsantrag

Trigger: Mitarbeiter stellt Antrag in Teams
1. Prüfung auf Resturlaub
2. Weiterleitung an Vorgesetzten
3. Bei Genehmigung: HR & Kalender aktualisieren
4. Mitarbeiter benachrichtigen
5. Vertretung informieren
Komplett papierlos in unter 1 Stunde erledigt

Rechnungsprüfung

Trigger: Rechnung per E-Mail eingegangen
1. Automatische Datenextraktion
2. Abgleich mit Bestellung
3. Weiterleitung zur Freigabe
4. Bei Freigabe: Buchung auslösen
5. Ablage im DMS
80% weniger manueller Aufwand

Onboarding neuer Mitarbeiter

Trigger: Arbeitsvertrag unterschrieben
1. AD-Konto erstellen
2. E-Mail-Postfach einrichten
3. Zugänge zu Tools freischalten
4. Hardware bestellen
5. Willkommens-E-Mail versenden
Von 2 Tagen auf 30 Minuten
Technologie

Unsere Werkzeuge

Bewährte Plattformen, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT einfügen.

Power Automate

Microsofts Automatisierungs-Plattform – tief integriert in Microsoft 365 und mit 500+ Konnektoren.

Low-CodeEnterprise-readyDSGVO-konform

Make / n8n

Flexible Alternativen für komplexe Szenarien und Nicht-Microsoft-Umgebungen.

Maximale FlexibilitätSelf-hosted möglichKostengünstig

Azure Logic Apps

Für unternehmenskritische Workflows mit höchsten Anforderungen an Skalierung und Verfügbarkeit.

Enterprise-ScaleHohe VerfügbarkeitB2B-Integration
Vorgehen

In 4 Schritten zur Automatisierung

1

Prozess-Aufnahme

Wir dokumentieren Ihren aktuellen Prozess – Schritt für Schritt, mit allen Ausnahmen.

Oft finden wir dabei schon Optimierungspotenzial, bevor wir überhaupt automatisieren.

2

Workflow-Design

Wir entwerfen den automatisierten Ablauf und stimmen ihn mit Ihnen ab.

Inklusive Fehlerbehandlung, Eskalationen und Ausnahmen.

3

Umsetzung & Test

Wir bauen den Workflow und testen ihn gründlich mit echten Daten.

Sie sind bei jedem Testlauf dabei und geben Feedback.

4

Go-Live & Optimierung

Nach der Einführung überwachen wir den Workflow und optimieren bei Bedarf.

Optional als Managed Service mit garantierten Reaktionszeiten.

Das erreichen unsere Kunden

70%
Weniger manuelle Arbeit
bei automatisierten Prozessen
90%
Weniger Fehler
durch konsistente Abläufe
24/7
Verfügbarkeit
Workflows laufen auch nachts
3-6 Mon.
ROI
typische Amortisationszeit

Welche Prozesse fressen Ihre Zeit?

In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch analysieren wir Ihre wiederkehrenden Aufgaben und zeigen Automatisierungspotenziale auf.